oratio-translate
oratio-translate traduit vos textes et vos documents avec les modèles d'intelligence artificielle de la fédération ILaaS, hébergés par l'Enseignement supérieur et la recherche. Vous pouvez ensuite affiner la traduction mot par mot, et étendre vos choix au reste du texte.
- Traduire un texte dans 28 langues, avec détection automatique de la langue d'origine.
- Choisir le registre : neutre, formel (vouvoiement) ou informel (tutoiement).
- Choisir la traduction d'un groupe de mots parmi plusieurs propositions commentées, et répercuter ce choix sur tout le texte.
- Reformuler une phrase ou obtenir d'autres versions du texte entier.
- Traduire un document Word, PowerPoint, OpenDocument ou PDF, en conservant sa mise en forme et vos choix de termes.
- Retrouver votre travail d'un poste à l'autre : il est rattaché à votre compte.
Accéder au service
- Ouvrez oratio-translate.univ-reims.fr.
- Connectez-vous avec votre compte de l'université (CAS), comme pour l'ENT.
Le service est réservé aux personnes disposant d'un compte de l'université. Votre mot de passe n'est jamais transmis à oratio-translate : l'identification passe par le CAS.
En haut de la page, deux onglets : Texte, pour traduire un texte saisi ou collé, et Document, pour traduire un fichier.
Traduire un texte
Saisir le texte
Saisissez ou collez votre texte dans le panneau de gauche. La traduction apparaît dans le panneau de droite au fil de la frappe, quelques instants après votre dernière modification.
- Le texte est limité à 5 000 caractères. Le compteur figure sous le panneau de gauche.
- Ctrl + Entrée (ou ⌘ + Entrée sur Mac) relance immédiatement la traduction.
- Le bouton × efface le texte, la traduction et vos choix.
- Le bouton Copier, sous la traduction, copie le résultat dans le presse-papiers.
Pour traduire un fichier entier en conservant sa mise en forme, utilisez l'onglet Document. En mode texte, traduisez un texte long par parties cohérentes (une section, quelques paragraphes) : le résultat est meilleur, et vous consommez moins de votre limite quotidienne.
Choisir les langues
- Langue d'origine (à gauche) : par défaut « Détecter la langue ». Une fois reconnue, la langue s'affiche dans le menu, suivie de la mention « détectée », et elle est détectée de nouveau à chaque nouveau texte. Vous pouvez aussi l'imposer en la choisissant dans le menu. Le bouton ↺, à côté du menu, revient à la détection automatique.
- Langue cible (à droite) : 28 langues sont disponibles, dont le portugais européen et brésilien.
- Le bouton ⇄ inverse les langues et reprend la traduction comme nouveau texte d'origine. C'est utile pour vérifier une traduction par aller-retour.
Choisir le registre
| Registre | Effet |
|---|---|
| Auto | Suit le ton du texte d'origine. |
| Formel | Registre soutenu et poli : « vous » en français, « Sie » en allemand, « usted » en espagnol. |
| Informel | Registre familier : « tu », « du », « tú ». |
Choisir le modèle
Le menu Modèle, en haut à droite, propose les modèles retenus par les administrateurs. Le modèle marqué (par défaut) convient à la plupart des usages. Un autre modèle peut mieux réussir certains textes (techniques, littéraires…) : n'hésitez pas à comparer.
Retrouver son travail
Votre texte en cours (texte, traduction, langues, choix validés) est rattaché à votre compte. Vous le retrouvez en vous reconnectant, y compris depuis un autre ordinateur. Rien n'est conservé dans le navigateur : sur un poste partagé, la personne suivante ne voit pas votre texte. Pour le supprimer, effacez le texte avec le bouton ×.
Choisir une traduction et la répercuter
Choisir la traduction d'un groupe de mots
Sélectionnez un ou quelques mots dans la traduction (panneau de droite), à la souris ou au doigt. Une fenêtre s'ouvre :
- en haut, le passage d'origine correspondant, entre guillemets ;
- en premier, la traduction actuelle, marquée « garder » ;
- puis jusqu'à cinq autres traductions, chacune avec sa nuance : « plus formel », « terme technique », « plus courant »…
Cliquez sur la traduction qui vous convient. Autres propositions relance la recherche.
Texte d'origine : La voiture est vieille. Sélection dans la traduction : The car is old. Propositions : car (garder) · vehicle (plus formel) · automobile (soutenu)
Le passage choisi est surligné en vert et ne peut plus être modifié. Si vous sélectionnez plus tard une autre occurrence du même terme, seul votre choix est proposé : le texte reste cohérent.
Vos choix apparaissent dans la liste Choix validés, sous la traduction, sous la forme « terme d'origine → traduction choisie » :
- pastille orange, soulignement en pointillé : choix validé, pas encore répercuté sur le reste du texte ;
- pastille verte, soulignement plein : choix répercuté dans tout le texte.
Tout réinitialiser (avec confirmation) efface tous les choix de la langue cible. Chaque langue cible a ses propres choix. Une fois validés, vos choix s'imposent aux traductions suivantes, y compris à celles de vos documents.
Répercuter un choix
Après un choix, le bouton Répercuter apparaît sous la traduction. Le compteur indique le nombre de choix pas encore répercutés. Le menu propose deux niveaux.
Niveau 1 : harmoniser le terme. Chaque autre occurrence du même terme reçoit la traduction choisie, et les mots qui en dépendent sont accordés (articles, adjectifs, pronoms, participes). Le reste du texte ne change pas.
Avant : La voiture est vieille. Elle a été réparée. Je reprendrai la voiture lundi. Choix : « voiture » → « véhicule », puis Harmoniser le terme Après : Le véhicule est vieux. Il a été réparé. Je reprendrai le véhicule lundi.
Un simple « rechercher-remplacer » aurait laissé « La véhicule est vieille ».
Niveau 2 : s'inspirer du choix. Le modèle déduit l'intention de votre correction (registre plus soutenu, vocabulaire d'un domaine, ton plus neutre, formulation plus concise…) et réécrit le texte dans le même esprit, dans le paragraphe ou dans tout le texte.
Choix : « car » → « vehicle » (plus formel) Avant : The vehicle is old. It got fixed by the garage guys. S'inspirer du choix · dans le paragraphe : The vehicle is in poor condition. It was repaired by the technical department.
L'approche retenue s'affiche sous la traduction, par exemple « Approche : registre plus soutenu, vocabulaire administratif ». Vos choix validés sont conservés tels quels. Si le résultat ne vous convient pas, cliquez sur Annuler, à côté de l'approche : le texte revient à son état précédent, vos choix restent validés.
| Besoin | Niveau |
|---|---|
| Uniformiser un terme (terminologie, nom d'un service, d'un diplôme…) | Harmoniser le terme |
| Un passage n'a pas le bon ton, et votre correction l'illustre | S'inspirer du choix · dans le paragraphe |
| Tout le texte doit adopter un autre registre ou vocabulaire | S'inspirer du choix · dans tout le texte |
Si le modèle a dû accorder un terme choisi (par exemple le mettre au pluriel), sa forme exacte n'apparaît plus et il n'est plus surligné. Un message le signale sous la traduction.
Reformuler
- Une phrase : cliquez sur une phrase de la traduction, sans sélectionner de mots. Plusieurs reformulations sont proposées ; cliquez sur celle qui vous convient. La phrase reformulée est soulignée discrètement.
- Le texte entier : le bouton ≡›, à côté de Copier, propose trois traductions complètes de styles différents : plus littérale, plus fluide, plus concise.
| Choisir un groupe de mots | Reformuler | |
|---|---|---|
| Portée | quelques mots | une phrase ou tout le texte |
| Verrouillage | oui, le choix est définitif | non |
| Effet sur la suite | s'impose aux traductions suivantes, peut être répercuté | aucun |
Les reformulations conservent toujours vos choix validés : une proposition qui ne les contiendrait pas est écartée.
Traduire un document
L'onglet Document traduit un fichier entier et vous rend un fichier au même format, avec sa mise en forme conservée : gras, italique, liens, titres, listes, tableaux, en-têtes et pieds de page, notes, zones de texte, diapositives et notes du présentateur. Un PDF est rendu sous la forme d'un document Word modifiable.
Formats acceptés
| Format | Extensions | Ce qui est traduit |
|---|---|---|
| Word | .docx | Corps du texte, tableaux, en-têtes et pieds de page, notes de bas de page et de fin, commentaires, zones de texte, textes des graphiques et SmartArt |
| PowerPoint | .pptx | Diapositives (dans leur ordre), tableaux, notes du présentateur, textes des graphiques et SmartArt |
| OpenDocument texte | .odt | Corps du texte, tableaux, en-têtes et pieds de page, notes, commentaires |
| OpenDocument présentation | .odp | Diapositives et notes du présentateur |
.pdf | Le texte du PDF, rendu dans un document Word (voir PDF) ; les PDF scannés passent par la reconnaissance optique |
Par défaut, un document peut peser jusqu'à 20 Mo et compter jusqu'à 100 pages ou diapositives. Les anciens formats (.doc, .ppt) ne sont pas acceptés : enregistrez-les d'abord au format .docx ou .pptx.
Les champs (numéros de page, dates automatiques, sommaire, renvois), les adresses web et électroniques, le texte en police de code (Consolas, Courier…) et les formules restent tels quels.
Lancer la traduction
- Choisissez l'onglet Document.
- Déposez votre fichier dans la zone prévue, ou cliquez sur Choisir un fichier.
- Réglez les langues, le registre et le modèle, comme pour un texte. La langue d'origine peut rester sur « Détecter la langue ».
- Vérifiez le récapitulatif :
- format, nombre de pages ou de diapositives, nombre de paragraphes ;
- nombre de choix validés qui seront appliqués pour la langue cible ;
- consommation estimée, en tokens, et ce qu'il vous reste aujourd'hui.
- Cliquez sur Traduire le document.
La traduction se fait en arrière-plan : une barre indique la progression. Vous pouvez fermer la page et revenir plus tard. Un seul de vos documents est traduit à la fois ; les suivants attendent leur tour.
Les groupes de mots dont vous avez validé la traduction en mode texte s'appliquent aussi aux documents, pour la même langue cible. Traduisez d'abord un extrait en mode texte, validez vos choix de termes, puis traduisez le document entier.
PDF
Un PDF ne contient pas de paragraphes, seulement du texte placé sur la page. oratio-translate le convertit d'abord en document Word, puis le traduit : rapport.pdf devient rapport.en.docx. Au lancement, vous choisissez la forme du document Word :
| Choix | Ce que vous obtenez | Pour quels documents ? |
|---|---|---|
| Mise en page conservée | Positions, colonnes, polices et images reproduites au mieux. La mise en page reste approximative. | Documents mis en page : plaquettes, guides, courriers, diaporamas |
| Texte structuré | Titres, paragraphes, listes et tableaux, dans une seule colonne, sans la mise en page d'origine. Plus simple à relire et à retravailler. | Articles à deux colonnes, rapports, documents avec tableaux |
Le choix recommandé pour votre document est présélectionné : il dépend de la qualité de la conversion et de la présence de tableaux. Les pages qui ne contiennent que des images (schémas, pages scannées isolées) ne sont pas traduites ; le rapport de traitement les indique.
PDF scannés. Un PDF scanné (une image de chaque page, sans texte sélectionnable) est d'abord lu par un modèle de reconnaissance optique des caractères, page par page, puis traduit. Le document Word obtenu reprend la structure du texte (titres, paragraphes, listes, tableaux), mais pas la mise en page d'origine. La reconnaissance optique consomme environ 2 500 tokens par page, en plus de la traduction : un PDF scanné coûte à peu près trois fois plus qu'un PDF contenant du texte.
La reconnaissance optique peut se tromper : caractères mal lus, mots coupés, tableaux complexes mal reconstitués. Relisez le document traduit avec soin, en particulier les nombres et les noms propres.
Mes documents
La liste Mes documents présente vos documents des dernières 24 heures, avec leur état :
| État | Signification |
|---|---|
| Analyse… | Le fichier est en cours d'analyse ; pour un PDF, la conversion peut prendre jusqu'à une minute. |
| Prêt à traduire | Le fichier est analysé ; la traduction n'est pas lancée. |
| En file d'attente | La traduction démarrera dès qu'une place se libère. |
| Traduction en cours | La progression s'affiche. |
| Terminé | Le document traduit peut être téléchargé. |
| En pause | La traduction s'est arrêtée (limite atteinte, service momentanément indisponible) : cliquez sur Reprendre. Les paragraphes déjà traduits sont conservés. |
| Échec | Le document n'a pas pu être traité ; le message en donne la raison. |
Le document traduit est nommé d'après l'original, suivi de la langue : rapport.docx devient rapport.en.docx.
Annuler (traduction en cours ou en attente) et Supprimer effacent aussitôt le document et sa traduction du serveur. Sinon, ils sont supprimés automatiquement après 24 heures : pensez à télécharger le résultat.
Rapport de traitement
Sous chaque document terminé, le rapport de traitement indique :
- le nombre de paragraphes traduits ;
- les paragraphes dont la mise en forme a été simplifiée : le modèle n'a pas su conserver la mise en forme à l'intérieur du paragraphe (un mot en gras, un lien…) ; le texte traduit a été placé avec la mise en forme principale du paragraphe ;
- les paragraphes à vérifier, dont la traduction est nettement plus courte que l'original : une phrase a peut-être été omise ;
- les paragraphes non traduits, s'il y en a ;
- pour une présentation, les diapositives à vérifier, où le texte traduit est nettement plus long (plus de 20 %) et risque de déborder de son cadre ;
- pour un PDF : mise en page approximative, pages sans texte non traduites, ou, pour un PDF scanné, texte issu de la reconnaissance optique, à relire.
Une traduction est souvent plus longue que l'original. Dans PowerPoint, l'ajustement automatique du texte est activé sur les zones traduites : la taille des caractères se réduit si nécessaire. Relisez tout de même les diapositives signalées.
Fichiers refusés
| Message | Que faire ? |
|---|---|
| Format non pris en charge | Enregistrez le document au format .docx, .pptx, .odt, .odp ou .pdf. |
| Document protégé par un mot de passe | Retirez la protection, puis déposez le fichier à nouveau. |
| Document contenant des macros | Enregistrez-en une copie sans macros (.docx ou .pptx). |
| Fichier trop volumineux, trop de pages | Découpez le document, ou compressez ses images. |
| Limite atteinte | Votre limite quotidienne de tokens ou de documents est atteinte : réessayez le lendemain. |
| PDF scanné, reconnaissance optique non disponible | Le PDF ne contient pas de texte et la reconnaissance optique n'est pas activée : contactez le support Roméo. |
| Conversion du PDF trop longue, ou service de conversion indisponible | Découpez le PDF en documents plus courts, ou réessayez plus tard. Si la traduction était lancée, elle se met en pause : cliquez sur Reprendre. |
Limites d'usage
Les ressources de calcul d'ILaaS sont partagées entre les établissements de la fédération. Pour un usage équitable, des limites s'appliquent à chaque utilisateur :
| Limite | Valeur par défaut |
|---|---|
| Tokens par jour | 200 000 |
| Requêtes par minute | 60 |
| Taille d'un document | 20 Mo |
| Pages ou diapositives par document | 100 |
| Documents par jour | 20 |
Les administrateurs peuvent ajuster ces valeurs pour tous, ou augmenter la limite d'une personne en particulier.
Qu'est-ce qu'un token ? Un morceau de mot, d'environ quatre caractères. Chaque opération consomme des tokens, pour le texte envoyé au modèle et pour sa réponse.
| Opération | Ordre de grandeur |
|---|---|
| Traduire puis retravailler une page de texte (3 000 caractères) | quelques milliers de tokens |
| Traduire un document | environ deux fois sa longueur, soit 1 500 tokens par page |
| Reconnaissance optique d'un PDF scanné | 2 500 tokens par page, en plus de la traduction |
Les opérations qui portent sur tout le texte (« S'inspirer du choix · dans tout le texte », « autres versions du texte entier ») consomment davantage que celles qui portent sur un paragraphe. La consommation d'un document est estimée avant son lancement ; un document qui dépasse ce qu'il vous reste pour la journée ne peut pas être lancé.
Suivre sa consommation : cliquez sur l'icône de votre compte, en haut à droite. Le menu affiche votre consommation du jour et votre limite, avec une jauge qui passe au rouge à l'approche de la limite. Le compteur repart de zéro chaque jour à minuit.
À la limite :
- limite quotidienne atteinte : un message l'indique ; vous pourrez reprendre le lendemain. Un document en cours de traduction se met en pause et pourra être repris, dans les 24 heures de sa conservation ;
- trop de requêtes en peu de temps : patientez quelques secondes avant de continuer.
Si votre usage le justifie (traduction régulière de documents longs, par exemple), demandez une limite plus élevée par un ticket Roméo, en précisant votre identifiant et votre besoin.
Vos données
| Donn ée | Où et pourquoi | Conservation |
|---|---|---|
| Texte à traduire | Envoyé au service d'inférence ILaaS, hébergé dans des centres de données de l'Enseignement supérieur et de la recherche, uniquement pour produire la traduction. | Le temps du traitement |
| Texte en cours (texte, traduction, langues, choix validés) | Conservé sur le serveur d'oratio-translate et rattaché à votre compte, pour que vous le retrouviez d'un poste à l'autre. Rien n'est gardé dans le navigateur. | Supprimé quand vous effacez le texte, ou après 30 jours sans utilisation |
| Documents déposés (fichier d'origine, texte extrait, traduction, document traduit) | Conservés sur le serveur d'oratio-translate, le temps de les traduire et de vous laisser télécharger le résultat. Le texte est envoyé à ILaaS par paragraphes ; pour un PDF scanné, les images des pages sont envoyées à ILaaS pour la reconnaissance optique. Un PDF est converti par un service interne au serveur, qui ne conserve rien. Personne d'autre que vous ne peut les télécharger, pas même les administrateurs. | Supprimés quand vous cliquez sur Supprimer, ou automatiquement après 24 heures |
| Statistiques d'usage | Compteurs par jour : nombre de requêtes, tokens consommés, modèle, type d'opération, nombre de documents traduits par format. Aucun contenu de texte, aucun nom de fichier. Consultables par les administrateurs, pour le suivi du service et l'application des limites. | 365 jours |
| Journal technique | Connexions, erreurs, actions d'administration ; pour les documents : format, taille, nombre de pages et de paragraphes, durée. Aucun contenu de texte, aucun nom de fichier. | Rotation automatique |
| Identité | Identifiant et nom affiché transmis par le CAS de l'université. Votre mot de passe n'est jamais transmis. | Tant que le compte est utilisé |
Ne traduisez pas, sans l'accord de votre responsable :
- des données de santé ;
- des informations personnelles de tiers (dossiers d'étudiants, de personnels, de patients…) ;
- des documents confidentiels ou soumis à restriction (recherche non publiée sous contrat, documents classifiés…).
Pour exercer vos droits sur vos données personnelles (accès, rectification, effacement, opposition), adressez-vous au délégué à la protection des données de l'université : dpo@univ-reims.fr.
Bonnes pratiques et questions fréquentes
- Relisez toujours la traduction. Un modèle d'IA peut se tromper, notamment sur les noms propres, les chiffres, les dates, les termes très spécialisés ou les tournures ambiguës.
- Fixez d'abord les termes importants avec un choix, puis utilisez Répercuter : vous obtenez un texte homogène sans tout relire mot par mot.
- Comparez les modèles sur un passage difficile : selon le texte, l'un peut mieux réussir que l'autre.
- Un document bien structuré (styles de titres, listes, tableaux) se traduit mieux qu'un document mis en forme « à la main ».
- Ne traduisez pas de données sensibles : voir Vos données.
Je me suis trompé de choix, comment l'annuler ? Un choix est définitif. Vous pouvez repartir de zéro avec Tout réinitialiser, dans la liste des choix validés, ou en effaçant le texte (×).
Je ne peux pas sélectionner un mot de la traduction. Le mot fait probablement partie d'un choix déjà validé (surligné en vert). Il se peut aussi que la traduction soit encore en cours : attendez qu'elle se termine.
La réécriture « S'inspirer du choix » ne me convient pas. Cliquez sur Annuler, à côté de l'approche affichée sous la traduction.
Un paragraphe de mon document a perdu son gras ou ses liens. Le modèle n'a pas su conserver la mise en forme à l'intérieur de ce paragraphe : le rapport de traitement le signale. Rétablissez-la à la main, ou déposez le document à nouveau et traduisez-le avec un autre modèle.
Mon document n'apparaît plus dans « Mes documents ». Les documents sont supprimés automatiquement 24 heures après leur dépôt. Déposez-le à nouveau.
La traduction ne s'affiche pas. Le service ILaaS peut être momentanément indisponible ; les administrateurs en sont avertis automatiquement. Réessayez quelques minutes plus tard. Un document en cours se met en pause : cliquez sur Reprendre.
Je retrouve mon texte sur un autre ordinateur, est-ce normal ? Oui : votre texte en cours est rattaché à votre compte, pas au navigateur. Effacez le texte (×) pour le supprimer.
Le message « Accès suspendu » s'affiche. Un administrateur a suspendu votre accès ; le motif éventuel est indiqué. Pour en savoir plus, ouvrez un ticket Roméo.
Contact
Pour une question, un problème ou une demande d'augmentation de limite, ouvrez un ticket Roméo, rubrique oratio, sur romeo-ticket.univ-reims.fr.
Administration
Cette partie s'adresse aux administrateurs du service. Ils accèdent à la page Administration depuis le menu de leur compte, ou directement à l'adresse /admin.
Les administrateurs sont désignés par leur identifiant CAS, dans la configuration du serveur (variable ADMIN_USERS). Cette liste ne se modifie pas depuis l'interface : adressez-vous à l'équipe qui exploite le service. Un compte non administrateur qui ouvre /admin voit seulement « Accès réservé ».
| Onglet | Fonctions |
|---|---|
| Statistiques | État d'ILaaS, usage par période, par utilisateur, par modèle et par type d'opération, documents par format, export CSV |
| Utilisateurs | Liste des utilisateurs, consommation du jour, limites personnalisées, blocage |
| Configuration | Accès à ILaaS, modèles proposés, limites par défaut, documents, supervision |
Première mise en service :
- Ouvrez l'onglet Configuration.
- Saisissez l'URL de l'API ILaaS et le jeton d'accès, puis cliquez sur Charger les modèles.
- Cochez les modèles accessibles et choisissez le modèle par défaut, puis Enregistrez.
- Vérifiez les limites par défaut et les réglages des documents, dont le modèle de reconnaissance optique.
- Contrôlez dans la carte Supervision que l'état d'ILaaS est « opérationnel ».
Tant que ces étapes ne sont pas faites, les utilisateurs voient le message « oratio-translate n'est pas encore configuré ».
Chaque action d'administration (configuration, limites, blocage, export) est écrite dans le journal du serveur, avec l'identifiant de son auteur.
Statistiques
Un bandeau en haut de l'onglet indique l'état d'ILaaS :
- ILaaS opérationnel : temps de réponse et heure de la dernière vérification ;
- ILaaS indisponible depuis… : avec la cause (jeton refusé, délai dépassé, serveur injoignable). Les utilisateurs ne peuvent plus traduire ;
- Modèle(s) autorisé(s) absent(s) : un modèle proposé aux utilisateurs n'est plus servi par ILaaS. Retirez-le ou remplacez-le dans l'onglet Configuration.
Choisissez la période : 7 jours, 30 jours, 90 jours, 1 an ou Tout.
| Indicateur | Signification |
|---|---|
| Requêtes | Nombre d'appels au modèle, avec le nombre d'erreurs |
| Utilisateurs actifs | Personnes ayant fait au moins une requête sur la période |
| Tokens en entrée / en sortie | Volume envoyé au modèle et volume produit |
| Durée moyenne | Temps de réponse moyen d'une requête |
| Requêtes annulées | Requêtes interrompues : l'utilisateur a continué de taper, ou a fermé la page |
- Activité par jour : en requêtes, ou en tokens (entrée et sortie empilées). Survolez une barre pour le détail.
- Par utilisateur : requêtes (et erreurs), tokens, durée moyenne, dernière activité. Le tableau se trie en cliquant sur les en-têtes et se filtre par nom ou identifiant. Survolez l'identifiant pour voir les modèles utilisés.
- Par modèle et par type d'action : traduction, détection de langue, choix de termes, reformulation, harmonisation, inspiration, document, reconnaissance optique.
- Documents traduits par format : Word, PowerPoint, OpenDocument, PDF.
Exporter en CSV télécharge les données de la période, une ligne par jour, utilisateur et modèle : requêtes, erreurs, requêtes annulées, tokens, estimations, durée moyenne, détail par type d'action (dont document et reconnaissance_optique) et nombre de documents traduits.
oratio-translate utilise le décompte fourni par ILaaS. S'il n'est pas fourni, les tokens sont estimés (environ quatre caractères par token) ; la part d'estimations est indiquée sous le chiffre.
Les statistiques sont nominatives. Réservez leur usage au suivi du service et à l'application des limites, et ne diffusez pas les exports. Aucun contenu de texte n'y figure.
Utilisateurs
L'onglet liste toutes les personnes qui se sont connectées, ainsi que les administrateurs et les identifiants bloqués à l'avance : nom et identifiant CAS, première et dernière connexion, total des requêtes et des tokens, consommation du jour et limite (avec une jauge), statut (actif, bloqué avec date, auteur et motif, administrateur, jamais connecté). Filtrez par Tous, Bloqués ou Administrateurs, ou recherchez un nom ou un identifiant.
Ajuster la limite d'un utilisateur : cliquez sur Limite dans sa ligne, puis choisissez :
| Option | Effet |
|---|---|
| Par défaut | L'utilisateur suit la limite par défaut, réglée dans l'onglet Configuration. |
| Personnalisée | Un nombre de tokens par jour propre à cet utilisateur, plus élevé ou plus bas que la limite par défaut. |
| Illimitée | Aucune limite quotidienne pour cet utilisateur. |
La modification s'applique immédiatement, y compris si l'utilisateur avait atteint sa limite dans la journée. Une limite personnalisée n'est pas modifiée quand la limite par défaut change : pour remettre un utilisateur sur la règle commune, choisissez Par défaut. La limite par minute est commune à tous.
Bloquer un utilisateur : cliquez sur Bloquer dans sa ligne, indiquez si besoin un motif (il lui sera affiché), puis Confirmer le blocage. Le blocage est immédiat, y compris pour une session déjà ouverte : l'utilisateur voit « Accès suspendu », avec le motif. Pour bloquer un identifiant avant sa première connexion, utilisez le formulaire Bloquer un identifiant, en haut de l'onglet. Débloquer rétablit l'accès immédiatement.
Les administrateurs ne peuvent pas être bloqués. Pour retirer ses droits à un administrateur, il faut d'abord le retirer de la liste ADMIN_USERS du serveur.
Configuration
Connexion à ILaaS
- URL de l'API : adresse de l'API compatible OpenAI fournie par ILaaS, terminée par
/v1. - Jeton d'accès : jeton fourni par ILaaS. Une fois enregistré, il n'est plus affiché. Laissez le champ vide pour le conserver ; cochez Supprimer le jeton enregistré pour l'effacer.
- Charger les modèles interroge ILaaS avec l'URL et le jeton saisis, et affiche les modèles disponibles. C'est aussi un bon test de connexion.
L'URL et le jeton restent sur le serveur : les utilisateurs ne les voient jamais.
Modèles accessibles
Cochez les modèles proposés aux utilisateurs, puis choisissez le modèle par défaut (colonne de droite). Un modèle coché qui n'est plus servi par ILaaS est signalé « absent d'ILaaS ». Cliquez sur Enregistrer : la liste s'applique immédiatement. Un utilisateur qui avait choisi un modèle retiré bascule sur le modèle par défaut.
Les fonctions avancées (alternatives commentées, « S'inspirer du choix », documents) demandent au modèle de suivre des consignes précises. Un bon modèle généraliste de taille moyenne donne en général de meilleurs résultats qu'un petit modèle spécialisé en traduction. Proposez deux ou trois modèles au plus, avec un modèle par défaut éprouvé.
Limites par défaut
| Réglage | Effet |
|---|---|
| Tokens par jour et par utilisateur | Consommation maximale quotidienne de chaque utilisateur, sauf limite personnalisée. 0 = pas de limite. |
| Requêtes par minute et par utilisateur | Protège le service contre les usages automatisés. 0 = pas de limite. |
Cliquez sur Enregistrer les limites : elles s'appliquent immédiatement.
Documents
| Réglage | Effet | Par défaut |
|---|---|---|
| Fonction activée | Affiche ou masque l'onglet Document pour tous les utilisateurs. Les documents déjà déposés restent téléchargeables. | activée |
| Formats acceptés | Word (.docx), PowerPoint (.pptx), OpenDocument texte (.odt) et présentation (.odp), PDF. | tous |
| Taille maximale | Taille d'un fichier déposé, en Mo (200 au plus). | 20 Mo |
| Pages ou diapositives au plus | Nombre maximal de pages d'un document. 0 = pas de limite. | 100 |
| Documents par jour et par utilisateur | Nombre de traductions de documents lancées par jour. 0 = pas de limite. | 20 |
| Traitements simultanés | Nombre de documents traduits en même temps, tous utilisateurs confondus. Chaque utilisateur n'a jamais qu'un document en cours ; les autres attendent. | 2 |
| Durée de conservation | Délai, en heures, après lequel un document et sa traduction sont supprimés du serveur. | 24 h |
| Modèle de reconnaissance optique | Modèle ILaaS qui lit les PDF scannés, par exemple lightonocr3, à choisir dans la liste des modèles d'ILaaS. Il n'a pas à figurer parmi les modèles proposés aux utilisateurs. Avec « Aucun », les PDF scannés sont refusés. | aucun |
Les PDF sont convertis en document Word par un service interne, oratio-convert, installé à côté d'oratio-translate par l'équipe Roméo. S'il n'est pas installé, le format PDF n'est pas proposé, et la carte l'indique.
Les traductions de documents se poursuivent sans l'utilisateur. Après un redémarrage du service, un traitement interrompu reprend aux paragraphes non traduits. Si ILaaS devient indisponible ou si l'utilisateur atteint sa limite, le traitement se met en pause et l'utilisateur peut le reprendre.
Supervision
La carte Supervision résume l'état du lien avec ILaaS : état actuel et date du dernier changement, dernière vérification et temps de réponse, nombre de modèles servis et modèles autorisés absents, fréquence de vérification (60 secondes par défaut), alerte par message (webhook Mattermost, Rocket.Chat ou Slack) si elle est configurée, emplacement du fichier journal, et adresse de la sonde /readyz, à brancher sur l'outil de supervision de l'établissement (200 si ILaaS fonctionne, 503 sinon). Vérifier maintenant relance immédiatement un contrôle.
Quand ILaaS devient indisponible, ou de nouveau disponible, l'événement est écrit dans le journal et, si l'alerte est configurée, un message est envoyé.